Fechamento de período
Fechamento de período
O fechamento mensal gera os lançamentos contábeis de forma automática com base nos contratos ativos. Contrato que não pode ser lançado fica fora do rascunho, com o motivo nomeado na aba Fechamento.
Fluxo
- Gerar Rascunho — O sistema calcula e gera todos os lançamentos do período como rascunho. Nenhum dado é postado ainda.
- Revisar — Confira os lançamentos na aba "Lançamentos": data, tipo, descrição, conta, débito e crédito. A memória de cálculo de cada lançamento está na aba "Mapa de Auditoria".
- Fechar Período — Posta os lançamentos e trava o período. Novos lançamentos não podem ser criados para períodos fechados.
Reabertura
Administradores podem reabrir um período fechado informando uma justificativa. A reabertura:
- Remove os lançamentos postados
- Registra o motivo na trilha de auditoria
- Permite gerar um novo rascunho
A fotografia de evidência dos juros efetivos tirada de um período fechado continua guardada como histórico depois da reabertura, e a trilha da reabertura a nomeia. Sobre ela não se prepara nem se aprova afirmação nova; rejeitar ou revogar continua possível. Uma fotografia nova só pode ser tirada depois que o período for fechado de novo.
Ordem cronológica
Recomenda-se fechar os períodos em ordem cronológica para manter a consistência dos saldos acumulados.